Welk voorbeeld moet ik gebruiken voor mijn factuur?
Dat hangt af van wat je levert. Werk je op uurbasis of met een vast projectbedrag, gebruik dan het voorbeeld voor diensten en uren. Verkoop je fysieke goederen, gebruik dan het voorbeeld voor producten. Gaat het om een terugkerend contract, licentie of deelbetaling, kies dan het voorbeeld voor abonnementen en voorschotten.
Wat is het verschil tussen een factuur voor diensten en een factuur voor producten?
Een dienstenfactuur draait om tijd en periode, met regels als uren en tarief. Een productfactuur draait om aantallen en stukprijzen, met kolommen voor artikel, aantal, prijs per stuk en regelbedrag. De vaste onderdelen, zoals klantgegevens, factuurnummer en btw, blijven bij beide gelijk.
Hoe factureer ik een abonnement of terugkerende dienst?
Vermeld op elke regel de exacte periode waarop het bedrag betrekking heeft, bijvoorbeeld een kwartaal of maand. Gebruik een vaste, herkenbare omschrijving per abonnement, zodat een klant meerdere periodes eenvoudig kan vergelijken, en controleer regelmatig of het tarief nog klopt met de overeenkomst.
Wat moet ik vermelden bij een voorschotfactuur?
Benoem expliciet dat het om een voorschot gaat en verwijs naar de vervolgfactuur of onderliggende overeenkomst. Verreken het voorschot later duidelijk op de einddeclaratie, zodat de klant kan zien welk deel al is betaald.
Moet ik btw apart vermelden op elk voorbeeld?
Ja. Vermeld op elk type factuur duidelijk het subtotaal exclusief btw, het toegepaste btw-percentage en het eindtotaal inclusief btw. Zo kan de ontvanger elk bedrag natellen, ongeacht of het om diensten, producten of een abonnement gaat.
Kan ik uren en producten combineren op één factuur?
Dat kan, zolang je de regels duidelijk gescheiden houdt. Zet urenregels met tarief apart van productregels met aantal en stukprijs, zodat de opbouw van elk deelbedrag herleidbaar blijft.
Waar vind ik één volledig uitgewerkt voorbeeld in plaats van een overzicht van typen?
Op voorbeeldvaneenfactuur.nl vind je één volledig uitgewerkte voorbeeldfactuur, regel voor regel uitgelegd. Deze site richt zich juist op het overzicht van meerdere factuurtypen naast elkaar.
Is er een gratis downloadbare factuursjabloon?
Ja, op gratisfacturenmaken.com vind je een gratis downloadbare factuursjabloon waarmee je direct aan de slag kunt, naast de voorbeelden en uitleg die je op deze site vindt.